1. Giriş
Metis One, ticari teklif hazırlama ve yönetim yazılımı hizmeti sunmaktadır. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme yapmaktadır.
Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını taahhüt ediyoruz.
Platformumuzu kullanarak, işbu politikada belirtilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kabul etmiş sayılırsınız.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (talep edildiğinde)
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi
Hesap ve İşlem Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre, abonelik bilgileri
Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri (ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirilir)
Çerez ve Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları
Müşteri İşlem Bilgileri: Yazılım kullanım geçmişi, destek talepleri
İş İlişkisi Verileri: Şirket unvanı, vergi numarası, ticari iletişim bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Sözleşmenin İfası: Lisans sözleşmesi kapsamında yazılım hizmetinin sunulması
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Destek hizmetleri, teknik yardım ve iletişim
Finans ve Muhasebe: Fatura düzenleme, tahsilat, ödeme takibi
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Vergi, ticaret ve ilgili mevzuat gereklilikleri
Meşru Menfaat: Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması
Açık Rıza: Ticari elektronik ileti gönderimi (sadece onay verdiğiniz takdirde)
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Yasal Zorunluluk: Mahkeme kararı, idari kararlar veya yasal düzenlemeler gereği yetkili makamlara
Hizmet Sağlayıcılar: Veri işleyen sıfatıyla, yazılım altyapısı, ödeme sistemleri ve teknik destek hizmeti veren üçüncü taraflara (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
İş Ortakları: Açık rızanız dahilinde, iş ortaklarımıza pazarlama ve iletişim amaçlı
Yurtdışı Aktarım: Yeterli koruma seviyesi bulunan veya uygun güvenceler sağlanan ülkelere, KVKK'ya uygun şekilde
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Saklama Süresi: Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sözleşme sona erdikten sonra, vergi mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl süreyle muhafaza edilir.
Güvenlik Önlemleri: Teknik ve idari tedbirler alınarak, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi, erişilmesi ve kaybolması önlenmektedir.
Veri Saklama Yeri: Veriler, Türkiye'de ve/veya yeterli koruma sağlayan yurtdışı sunucularda saklanmaktadır.
Kullanıcı Sorumluluğu: Platform üzerinde hazırlanan ticari teklifler ve hesaplamalar kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcı, kendi verilerini yedeklemek ve kaydetmekle yükümlüdür.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru: Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında başvuruda bulunabilirsiniz.
7. Politikada Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya hizmet güncellemeleri nedeniyle değiştirilebilir.
Güncellemeler web sitemizde yayımlanacak ve önemli değişikliklerde kullanıcılar bilgilendirilecektir.